機關及學校宿舍借用契約--公證應備文件、公證費用

前言

早期公務員因薪資相對較不優渥，國家對於公務員給予較多之額外福利，過往甚至有所謂的眷屬宿舍，然因當時就借用期間常有約定不明之情況，導致引發許多爭議，政府往往需要透過補償等方式，才有辦法順利解決宿舍占用之狀況。

目前政府為避免此種情況再次發生，行政院所透過頒布宿舍管理手冊之方式，就宿舍之借用直接要求公證，欲透過公證之方式，未來如有面臨公務員離職、調職、退休等情事卻逾期不搬，機關可直接持公證書強制執行，無庸再耗費預算及人力處理不法占用的狀況。

一、 貸與人：機關首長或其代理人。

二、 借用人：契約上所載明的借用人或其代理人。

註：實務一般都是由負責此塊業務之公務員，持機關及借用人之授權書一次辦理。

一、 到場人之身分證明文件。

二、 機關首長不能前來：代理人必須提出蓋有該機關或學校關防之授權書或公文書。

三、 借用人如果也是代理：代理人須提出借用人之授權書及三個月內之印鑑證明（授權書格式，詳參）。

四、 機關首長任職證明（公文、人事派令等）。

五、 宿舍借用契約一式三份。（契約日期切勿先填，另一般各機關會有長期使用的版本，如未有交接，亦可使用本所版本）。

六、 房屋所有權狀（可提出建物登記謄本替代）及房屋稅籍證明正本、影本各一件：

（一） 建物登記謄本可至就近之地政事務所申請，稅籍證明請向當地稅捐機關申請。

（二） 若借用之宿舍係未辦理保存登記之房屋，則可以該機關之財產清冊正本代替之。

（三） 公有房屋免徵房屋稅者也會有稅籍，仍請向當地稅捐機關申請稅籍證明。

按契約標的核算，詳參，無法核算則為新台幣1000元，如需強制執行則為1500元。

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