機關及學校宿舍借用契約--公證應備文件、公證費用



早期公務員因薪資相對較不優渥,國家對於公務員給予較多之額外福利,過往甚至有所謂的眷屬宿舍,然因當時就借用期間常有約定不明之情況,導致引發許多爭議,政府往往需要透過補償等方式,才有辦法順利解決宿舍占用之狀況。     目前政府為避免此種情況再次發生,行政院所透過頒布宿舍管理手冊之方式,就宿舍之借用直接要求公證,欲透過公證之方式,未來如有面臨公務員離職、調職、退休等情事卻逾期不搬,機關可直接持公證書強制執行,無庸再耗費預算及人力處理不法占用的狀況


機關及學校宿舍借用契約--公證應備文件、公證費用


前言


早期公務員因薪資相對較不優渥,國家對於公務員給予較多之額外福利,過往甚至有所謂的眷屬宿舍,然因當時就借用期間常有約定不明之情況,導致引發許多爭議,政府往往需要透過補償等方式,才有辦法順利解決宿舍占用之狀況。

目前政府為避免此種情況再次發生,行政院所透過頒布宿舍管理手冊之方式,就宿舍之借用直接要求公證,欲透過公證之方式,未來如有面臨公務員離職、調職、退休等情事卻逾期不搬,機關可直接持公證書強制執行,無庸再耗費預算及人力處理不法占用的狀況。

宿舍借用契約--公證應到場之人


一、 貸與人:機關首長或其代理人。

二、 借用人:契約上所載明的借用人或其代理人。

註:實務一般都是由負責此塊業務之公務員,持機關及借用人之授權書一次辦理。

宿舍借用契約--公證應備文件


一、 到場人之身分證明文件。

二、 機關首長不能前來:代理人必須提出蓋有該機關或學校關防之授權書或公文書。

三、 借用人如果也是代理:代理人須提出借用人之授權書及三個月內之印鑑證明(授權書格式,詳參)。

四、 機關首長任職證明(公文、人事派令等)。

五、 宿舍借用契約一式三份。(契約日期切勿先填,另一般各機關會有長期使用的版本,如未有交接,亦可使用本所版本)。

六、 房屋所有權狀(可提出建物登記謄本替代)及房屋稅籍證明正本、影本各一件 :

(一)  建物登記謄本可至就近之地政事務所申請,稅籍證明請向當地稅捐機關申請。

(二)  若借用之宿舍係未辦理保存登記之房屋,則可以該機關之財產清冊正本代替之。

(三)  公有房屋免徵房屋稅者也會有稅籍,仍請向當地稅捐機關申請稅籍證明。

宿舍借用契約--格式範例





宿舍借用契約--公證費用


按契約標的核算,詳參無法核算則為新台幣1000元,如需強制執行則為1500元。

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本所聯絡方式

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※本所辦理公認證效力及費用與法院公證相同※

※本所歡迎全國各地民眾來本所公證※

(註:如因行動不便等因素需要公證人外出公證,本所可配合至新北市各區域公證,新北市以外區域需要外出公證,再煩請洽詢當地公證人)

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