新北市之補習班申請立案、負責人或位置變更，應準備公證之文件
新北市之補習班申請立案、負責人或位置變更，應準備公證之文件
前言
一般契約請求公證，多半是著重於透過公證可以保留證據，經公證後之契約依法推定為真正，不容當事人間任意推翻，另外因公證書就金錢給付等事項可約定強制執行，避免冗長的訴訟。
然補習班之相關設立，設立人除考量上開因素外，因新北市政府就補習班之立案申請，為求確定設立人是否確實有補習班所在地之使用權（班舍使用權），於立案時會要求提供租賃契約，且該租賃契約並需經過公證，另外如設立人有兩人以上，於立案時亦會要求提供經公證之合夥契約。
新北市補習班—立案應公證之資料及依據
一、 立案--應公證之文件
（一）
經公證之租賃契約
1、
應備文件
租賃契約
2、
依據
新北市申請設立短期補習班應檢附文件檢核表十五：「班舍使用權證明：設立人與屋主簽訂之租賃合約(租約自送件起算，需2年以上)或屋主無償使用證明，上方需雙方簽名蓋章，租約需公證或認證。」
3、
如何公證
（二）
設立人兩人以上，經公證之合夥契約
1、
應備文件
合夥契約
2、
法源依據
新北市短期補習班設立及管理規則第六條：「補習班之設立，應由設立人擬具設班計畫書，連同有關文件，向本府申請籌設。前項設班計畫書，應載明下列事項：一、宗旨。二、名稱、類別、班數。三、班址及班舍位置略圖。四、每期修業期限、每週教學時數、時間、教學科目、課程及教材大綱。五、設班經費概算。六、設立人及班主任學經歷、身分證明文件；如為技藝類補習班，應另檢附班主任有關之技能證明文件。七、建築物可供作補習班使用之執照及班舍平面圖；班舍平面圖應標明教室面積，並標示辦公室及安全衛生等設備。八、組織規程及學則。前項設立人有二人以上時，須出具經法院公證之合夥契約書。並應推舉其中一人為代表。」
3、
如何公證
合夥契約公證，詳參。
二、 設立人或其代表人變更（頂讓）--應公證文件
（一）
應公證之文件
1、
會議紀錄(共同設立人或公司法人)或頂讓契約書。
2、
租賃契約。
（二）
法源依據：
新北市短期補習班申請變更應附文件檢核表：「一、設立人之變更…（二）會議紀錄(共同設立人或公司法人)或頂讓契約書，以上需法院公證…（五）新設立人與屋主簽訂之租賃契約書(租期自送件起，須在2年以上)或無償使用契約書，租約需公證或認證…」
（三）
如何公證
三、 班舍變更或增、減-應公證之文件
（一）
應公證之文件：
租賃契約。
（二）
法源依據：
新北市短期補習班申請變更應附文件檢核表：「四、增加或遷移班址(班舍)…（三）設立人與屋主簽訂之租賃契約書(租期自送件起，須在2年以上)或無償使用契約書，租約需公證或認證…」
（三）
如何公證
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