越南工作證所需準備之相關公證文件及流程

越南工作證:取得越南工作證,依越南法令,需具備一定之條件,而相關證明需經過公證、外交部驗證等程序,為避免到當地始發覺有未準備事項,建議出國前先予準備

越南工作證常見所需準備之相關公證文件及流程



一、 越南工作證常見所需準備之相關公證文件

註一:公證人事務所僅辦理文件公證認證,非代辦業者,無法受託前往越南辦理工作證業務。
註二:以下相關辦理文件,僅為常見的辦理文件,至於個案需要哪些文件公證,越南各單位需求不一,要求亦不會完全相同,請務必向越南需確認所需文件

項次
所需文件
備註
1
警察刑事紀錄證明
(良民證)
有前科≠不完全等於不得申請良民證
詳參
2
畢業證書影本
可能需與學校確認是否確有核發
→為免延誤,建議向學校申辦時同時確認,如果公證人需查證畢業證書是否確實為學校所發時什麼時間方便聯繫,與何人連繫
3
服務證明書(三年以上)
可能需與公司確認是否確有核發
→為免延誤,建議向公司申辦時同時確認如果公證人需查證是否為公司所發時什麼時間方便至現場確認,與何人確認
4
其他
部分情況可能需要特別文件
→建議向越南當地人員再三確認是否有其他文件需要公證




















二、 準備前開文件並攜帶身分證前往民間公證人或法院公證


(一) 公證人公證費用:

                      每份文件新台幣750元(因工作證明等文件需至公司查證,可能會另有差旅費);
例如:良民證、畢業證書、服務證明書各一,則為750*3=2250

(二) 地點:

                      民間公證人或法院公證效力相同,擇一前往即可。
             

三、攜帶公證後之文件送往外交部驗證



(一) 外交部認證費用:

                      每份文件新台幣400元(急件每件加收200元)

(二) 外交部資訊:


1、 地址:臺北市濟南路1223~5(中央聯合辦公大樓北棟)

2、 English address: 3-5F, 2-2, Sec.1, Jinan Rd., Zhongzheng Dist., Taipei City 10051, Taiwan

3、 聯絡電話/Tel(+886) 2-2343-2888

四、攜帶驗證後之文件前越南辦事處驗證


(一)        越南辦事處驗證費用:

 (下表為駐越南台北經濟文化辦事處2019年,網站更新之各項規費一覽表及發件時間,實際費用建議電話詢問)


項目
金額(美元)
發件時間
備註
文 件
驗 證
    
一般件
15
四個工作天
速件處理費加收50%

速件
22.5
兩個工作天

副本/影本
一般件
7.5
四個工作天
速件處理費加收50%


(二)     駐臺北越南經濟文化辦事處(總辦公室)資訊


                    Vietnam Economic and Cultural office in Taipei (Head office)

1、地址:臺北市中山區松江路653

2、English address: 3F., No. 65, Song Jiang road, Zhongshan distric, Taipei,  Taiwan

3、聯絡電話/Tel:(022516-6626


_____________________________________________________________


本所聯絡方式

電話:02-2976-6636  手機:0968-618-392  LINE@168c
email:shihnotary@gmail.com
地址:新北市三重區重新路二段3610號(後門:重新路二段14號);台北橋捷運站走路1分鐘;台北市開車5分鐘)

※本所辦理公認證效力及費用與法院公證相同※

※本所歡迎全國各地民眾來本所公證※

(註:如因行動不便等因素需要公證人外出公證,本所可配合至新北市各區域公證,新北市以外區域需要外出公證,再煩請洽詢當地公證人)

本所LINE帳號(LineID:@168c) ,就辦理公證常見問題,設有24小時自動回應功能,如未獲初步解答或要預約公證,亦歡迎留言,本所會在上班時間統一回覆(註:因本所僅辦理公認證業務,就不涉及公認證之其他法律問題,恕無法透過LINE回覆,敬請見諒)
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留言

  1. 想請教,
    公司有商品要在越南國販售,要文件公證,
    請問到最後到越南經濟文化辦事處,公証文件,
    該準備哪些文件??
    有需要公司負責人親辦,還是代理人可以(有需要授權書嗎)
    可以協助我,越南辦事處電話都沒人接聽,
    非常感謝~

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